Apa yang harus dilakukan manajer konstruksi baru dalam 60 hari pertama mereka?

Shutterstock/ Kanghophoto

Memulai pekerjaan baru bisa sangat menarik dan menantang. Anda tahu Anda memiliki pengalaman dan pengetahuan untuk menangani beban kerja. Tapi apa jalur terbaik untuk memastikan bahwa 'kesan pertama' yang sangat penting adalah 'kesan pertama' yang tepat? Turun dengan kaki yang tepat membuat semuanya berjalan lebih lancar, jadi berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menavigasi langkah pertama yang penting itu.

1. Membangun komunikasi

Memahami tujuan dan sasaran bisnis. Menetapkan dengan supervisor Anda bagaimana kesuksesan Anda akan diukur dan memahami prosedur dan metode untuk komunikasi. Umpan balik dua arah yang sangat baik dan lengkap sangat penting baik dalam 60 hari pertama maupun yang sedang berlangsung. Tak perlu dikatakan bahwa rencana dan kegiatan Anda harus selaras dengan tujuan departemen dan perusahaan.

2. Bertemu karyawan

Bertemu dengan karyawan dan, khususnya, laporan langsung. Juga, mulailah membangun hubungan baik dengan subkontraktor Anda. Ini akan terbayar seiring kemajuan proyek. Selama pertemuan awal, perkenalkan diri Anda dan berikan beberapa latar belakang umum. Beberapa karyawan mungkin bertanya -tanya perubahan luas apa yang mungkin Anda institusi. Tunda masuk ke spesifik kecuali Anda memiliki arahan terperinci untuk melakukan tugas -tugas tertentu. Terlihat selama ini dan perkenalkan diri Anda kepada sebanyak mungkin orang.

3. Berkomunikasi dengan pemilik proyek

Bertemu dengan pemilik proyek/klien perusahaan. Pahami harapan proyek dan buat tautan komunikasi dalam prosedur perusahaan Anda. Saat Anda mengambil peran Anda, mungkin ada proyek konstruksi yang sedang berlangsung. Dapatkan Pengantar Pemilik Proyek dan Diskusikan Harapannya untuk Upaya Konstruksi. Berdasarkan prosedur perusahaan Anda, Anda mungkin bertanggung jawab untuk berkomunikasi secara langsung dengan pelanggan atau perwakilan pelanggan perusahaan.

4. Pelajari sistem internal

Pelajari tentang manajemen proyek internal dan sistem dan prosedur lainnya. Memahami sistem penganggaran, penjadwalan proyek, dan pelaporan manajemen perusahaan. Perkenalkan diri Anda kepada mereka yang bertanggung jawab atas pemeliharaan sistem. Pelajari sistem apa pun yang digunakan oleh perusahaan yang tidak Anda kenal, seperti Primavera, Procore, atau orang lain.

5. Identifikasi kemenangan cepat

Identifikasi area yang mewakili 'kemenangan cepat.'Tinjau kebijakan dan prosedur umum yang akan Anda gunakan dan mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan dengan cepat dan mudah. Pada tahap awal ini, besarnya perubahan tidak sama pentingnya dengan fakta bahwa Anda membuat sesuatu terjadi. Dapatkan masukan dari laporan langsung Anda. Mereka mungkin memiliki saran untuk perubahan yang telah diabaikan di masa lalu.

6. Memahami tugas pekerjaan proyek

Meninjau dan memahami proyek -proyek yang Anda pertanggungjawabkan. Jika salah satu tanggung jawab Anda adalah merencanakan proyek saat ini, maka kembangkan program terbaik. Sertakan tujuan, jadwal waktu, peralatan dan sumber daya yang tersedia, anggaran, perdagangan yang dibutuhkan, bahan, dan latar belakang proyek. Pastikan langkah kerja mematuhi semua persyaratan izin bangunan, peraturan keselamatan, dan persyaratan OSHA. Pastikan prosedur keamanan tertentu sudah ada. Pastikan untuk mempertahankan komunikasi yang konstan dengan penyelia Anda.

7. Menerapkan program perbaikan termasuk pemeliharaan preventif

Salah satu langkah penting yang sering diabaikan adalah memulai program untuk perbaikan di awal masa jabatan Anda. Tinjau kebijakan, prosedur, catatan layanan pemeliharaan, dan inspeksi langsung. Diskusikan masalah dengan dan dapatkan umpan balik dari karyawan. Menetapkan tujuan pemeliharaan seperti up-time dan, jika belum ada, menerapkan program pemeliharaan preventif. Desain rencana Anda harus mencakup pemeliharaan yang direncanakan maupun pemantauan berbasis kondisi.

8. Membangun hubungan dengan staf pendukung

Bertemu dengan fungsi pendukung dalam bisnis seperti akuntansi, pembelian, personel, dan penggajian. Individu di departemen lain dapat memfasilitasi upaya Anda dengan bantuan berharga dengan menjawab pertanyaan, membantu meluruskan masalah, dan membuka pintu. Kunjungi departemen ini, perkenalkan diri Anda, dan bangun hubungan. Cobalah untuk mengingat sebanyak mungkin nama. Menunjukkan minat pada masalah mereka dan membangun saluran komunikasi dua arah. Upaya ini akan membuahkan hasil dalam jangka panjang.

9. Rencanakan Kontinjensi

Anda harus siap menghadapi penundaan cuaca, keadaan darurat, atau masalah 'di balik dinding' yang timbul dari masalah 'tersembunyi'. Diskusikan dengan karyawan Anda, rencana darurat dan tindakan yang mungkin diperlukan jika keadaan darurat terjadi. Pastikan prosedur darurat ada untuk mengatasi kecelakaan dan bahwa semua peraturan keselamatan sedang diikuti. JADI PROSEDUR TERTENTU ADALAH ADALAH PENGOLEHAN PENGOLOGI SEPERTI CUACA ALLITAS ATAU TIDAK TERLAKU 'DI BAWAH DALAM' masalah yang tidak terlihat selama perencanaan.

Dan, ingat, setiap saat, memproyeksikan sikap positif 'dapat melakukan' dan mempertahankan rasa urgensi. Jangan jalankan dengan kasar atas rekan Anda dan laporan langsung: Ini adalah cara yang bagus untuk mengasingkan orang lain, membuatnya sulit untuk bekerja sama dalam jangka panjang.

Pikiran terakhir

Majikan baru Anda membuat pilihan dalam memilih Anda untuk mengisi peran penting. Mereka sangat percaya pada kemampuan Anda untuk mencapai beberapa tanggung jawab khusus dan kemungkinan memberi Anda waktu dan kebebasan untuk menunjukkan hasil. Penting selama 60 hari awal Anda untuk menunjukkan beberapa hasil langsung, karena Anda membangun fondasi untuk kesuksesan jangka panjang.

Bryan Christiansen adalah pendiri dan CEO di CMM LOMBLE. Limble adalah perangkat lunak CMMS seluler yang modern dan mudah digunakan yang menghilangkan stres dan kekacauan dari pemeliharaan dengan membantu manajer mengatur, mengotomatiskan, dan merampingkan operasi pemeliharaan mereka.