Penyelenggara File Terbaik untuk menjaga kantor rumah Anda tetap rapi

Foto: Amazon.com

Tumpukan dokumen yang tersebar tidak hanya membuat kantor terlihat tidak rapi, mereka juga dapat membuat sulit untuk menemukan dokumen penting. Penyelenggara file adalah solusi penyimpanan yang terjangkau dan sederhana untuk menjaga kertas tetap teratur.

Apakah itu solusi desktop, laci, atau dinding, pengatur file terbaik tahan lama dan mudah digunakan, menjaga kertas dikategorikan untuk organisasi kantor jangka panjang. Dengan solusi yang tepat, itu menghilangkan stres dan kerumitan menyimpan dan menemukan dokumen penting.

Terus membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang perbedaan di antara penyelenggara file, dan mengajukan dokumen, tanda terima, dan dokumen kerja dengan salah satu penyelenggara file terbaik ini untuk kantor Anda.

1. Keseluruhan terbaik: Kotak organizer file linen zicoto yang dapat dilipat
2. Bang terbaik untuk uang: Paralari Parat di Over Door Pocket File Organizer
3. Tingkatkan Pilih: Birdrock Home Seagrass Rolling File Cabinet
4. Penyelenggara Dinding Terbaik: Easepag 5-tier mesh wall organizer
5. Baki File Terbaik: SimpleHouseWare 6 Baki Penyelenggara Surat Desktop
6. Portabel Terbaik: Kotak Bankir Tugas Berat Kotak File Plastik Portabel

Foto: Amazon.com

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih organizer file terbaik

Penyelenggara file datang dalam berbagai desain, ukuran, dan bahan yang sesuai dengan kebutuhan penyimpanan yang berbeda. Dengan strategi pengarsipan yang baik, penyelenggara file akan membantu mengurangi kekacauan dan membuat dokumen lebih mudah ditemukan. Saat memilih organizer file terbaik untuk kantor Anda, pertimbangkan jenis organizer, ukuran, materi, portabilitas, dan keserbagunaan.

Jenis

Ada berbagai jenis file organizer yang sesuai dengan ruang kantor rumah. Beberapa jenis umum termasuk folder gaya akordeon, kotak file, baki file desktop, dan unit gantung.

• Penyelenggara gaya akordeon adalah pilihan kecil dan ringan. Folder ini paling sering datang dalam lebar huruf atau legal dan memiliki sisi lipit yang dapat diperluas. Di dalam, mereka memiliki pemisah untuk menyimpan dokumen penting, dari beberapa ratus hingga beberapa ribu, terorganisir. Ukurannya yang lebih kecil sangat ideal untuk disimpan di dalam laci meja arsip dan lemari arsip.
• Kotak file adalah pilihan yang baik untuk kebutuhan penyimpanan yang lebih besar. Lebih ruas dan dapat ditumpuk, sebagian besar kotak file dapat menyimpan lebih dari seribu lembar kertas. Ini sangat ideal untuk menyimpan dokumen di bawah meja, di dalam lemari, atau di rak. Beberapa opsi dirancang dengan estetika dalam pikiran untuk disimpan di layar. Kotak organizer file dekoratif datang dalam berbagai warna dan bahan seperti kayu, linen, dan bambu.
• Baki desktop Jaga agar dokumen tetap teratur dan mudah diakses, meskipun biasanya memiliki lebih sedikit dokumen daripada kotak file. Penyelenggara file desktop biasanya memiliki hingga lima nampan untuk menyimpan kertas secara horizontal, menjaga mereka dari membungkuk atau kusut. Penyelenggara berdiri lainnya memegang kertas secara vertikal di kompartemen.
• Penyelenggara gantung, Baik menggantung atau dipasang di dinding, adalah pilihan hemat ruang di kantor kecil. Penyelenggara file yang dipasang di dinding biasanya memerlukan instalasi, dan sebagian besar produk akan mencakup sekrup pemasangan dan perangkat keras yang diperlukan. Penyelenggara yang menggantung pintu jauh lebih mudah untuk dipasang, karena mereka memiliki beberapa kait gantung yang pas di pintu standar. Kedua opsi dapat mencakup hingga lima baki atau folder untuk menyimpan dokumen dan aksesoris kantor.

Bahan

Penyelenggara file umumnya terbuat dari plastik, logam, atau kardus. Bahan fungsional dan serbaguna ini digunakan untuk membuat berbagai desain. Pilihan dekoratif juga umum dan dapat dibuat dari bambu, kayu, atau linen. Penyelenggara dekoratif sangat ideal untuk disimpan di tempat terbuka, seperti di rak atau desktop.

Penyelenggara kardus kurang tahan lama dari pilihan lain tetapi bisa sangat terjangkau. Mereka mungkin memburuk dari waktu ke waktu, jadi mereka kurang ideal untuk penyimpanan jangka panjang. Plastik, logam, kayu, dan linen biasanya lebih tahan lama untuk menangani penyimpanan jangka panjang.

Karena plastik tahan air, penyelenggara tempat sampah plastik adalah pilihan pintar untuk lokasi yang rentan terhadap kelembaban atau kerusakan air. Bahan seperti kardus, linen, logam, dan kayu dapat memungkinkan tumpahan meresap atau menderita kerusakan di lokasi yang lembab.

Ukuran

Penyelenggara file datang dalam berbagai ukuran, dari panitia desktop kurus yang menjaga desktop kecil bebas kekacauan hingga kotak besar yang dapat menampung ribuan dokumen. Ukuran yang ideal akan tergantung pada kebutuhan penyimpanan Anda dan ruang yang tersedia.

Ukuran kertas adalah salah satu aspek yang perlu dipertimbangkan saat memilih organizer file terbaik. Sebagian besar penyelenggara file sesuai dengan kertas ukuran huruf standar yaitu 8.5 kali 11 inci. Beberapa penyelenggara yang lebih luas sesuai dengan ukuran hukum (8.5 kali 14 inci) atau kertas ukuran buku besar (11 kali 17 inci). Ada juga kotak pengarsipan kartu indeks, yang lebih kecil. Memilih ukuran organizer yang tepat akan membantu menjaga dokumen kunci bebas lipatan.

Penyimpanan

Dokumen dapat memakan banyak ruang di kantor rumah, jadi ruang penyimpanan adalah salah satu faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih pengatur file. Penyelenggara yang dipasang di dinding dan menggantung pintu adalah salah satu pilihan penghematan ruang terbaik. Mereka tidak mengambil meja, rak, atau ruang lantai apa pun, membuatnya ideal untuk kantor kecil.

Penyelenggara yang dapat diperluas juga membantu memaksimalkan ruang. Penyelenggara file bergaya akordeon mulai tipis saat kosong, membuatnya ramah penyimpanan, dan dapat diperluas agar sesuai dengan lebih banyak dokumen. Beberapa opsi mungkin memiliki ritsleting atau jepit yang dapat dengan ringan mengompres kertas di dalamnya untuk menghemat ruang.

Beberapa penyelenggara memiliki desain yang dapat dilipat, paling sering kotak file. Sementara mereka menghabiskan cukup banyak ruang saat digunakan, kotak file yang dapat dilipat lebih mudah untuk disimpan setelah dikosongkan. Berbagai kotak file kardus, linen, dan mesh logam menampilkan desain yang dapat dilipat. Kotak file stackable juga membantu memaksimalkan ruang penyimpanan.

Portabilitas

Penyelenggara file portabel memudahkan untuk membawa dokumen dari satu tempat ke tempat lain. Baik untuk pertemuan bisnis atau perjalanan kerja, penyelenggara portabel membuat dokumen terlindungi. Opsi yang paling aman memiliki struktur yang kaku untuk mencegah pembengkokan dan tutup kait untuk memastikan kertas tidak tersebar.

Penyelenggara bergaya akordeon mudah portabel untuk membawa lebih sedikit dokumen di sekitar. Untuk jumlah dokumen yang lebih besar, kotak file portabel adalah pilihan yang cocok. Penyelenggara yang lebih besar ini sering memiliki pegangan untuk membuatnya lebih mudah dibawa. Beberapa dapat termasuk roda atau pegangan pull-up untuk mengarahkan organizer. Untuk menjaga kantor terbuka atau kamar hotel, pertimbangkan opsi dengan kunci untuk menjaga dokumen tetap aman.

Keserbagunaan

Penyelenggara file dapat menyertakan berbagai fitur serbaguna. Kompartemen yang fleksibel adalah fitur yang perlu dipertimbangkan. Sistem folder file gantung memiliki desain yang sederhana namun dapat disesuaikan. Setiap pengait folder gantung dan slide di atas rel di pengorganisir file, menjaga dokumen tetap teratur dan mudah diakses. Dengan sistem folder gantung, lebih banyak folder dapat ditambahkan daripada menempel pada jumlah spasi yang telah ditentukan.

Untuk meningkatkan keamanan, pertimbangkan pengatur file penguncian. Beberapa penyelenggara file penguncian mengambil langkah lebih jauh dan memiliki desain api dan tahan air. Opsi -opsi ini dapat berfungsi ganda sebagai aman dan ideal untuk menyimpan dokumen penting seperti akta kelahiran, paspor, dan wasiat.

Beberapa penyelenggara juga menyertakan kompartemen tambahan untuk menyimpan aksesoris kantor lainnya, seperti pena, stapler, dan notepad.

Pilihan teratas kami

Dari penyelenggara desktop ramping hingga kotak file besar dan dapat ditumpuk, ada pengatur file yang sesuai dengan setiap kantor rumah. Beberapa rekomendasi pengatur file terbaik mengikuti untuk menjaga kantor Anda bebas dari kekacauan kertas. Pilihan teratas ini tahan lama dan memiliki desain fungsional untuk menyimpan dokumen yang disesuaikan dengan baik.

Secara keseluruhan terbaik

Kotak organizer file linen zicoto yang dapat dilipat

Terjangkau, Bergaya, dan Fungsional, Kotak Organizer File Zicoto adalah pilihan yang sangat baik untuk Home Office. Kotak file ini cukup gaya untuk ditampilkan di kantor dan juga cukup kokoh untuk menumpuk di rak atau di lemari. Dibuat dengan linen abu -abu yang dibumbui, ia memiliki desain yang ramping dan sederhana agar sesuai dengan dekorasi kantor.

Kotak ini mencakup dua rel PVC yang mudah diluncurkan untuk memungkinkan slide yang halus untuk folder gantung. Dimensi dapat sesuai dengan folder huruf atau legal. Dengan pegangan yang diperkuat bawaan dan dasar yang diperkuat, kotak file ini adalah pilihan yang tahan lama untuk menyimpan dan mengangkut dokumen. Saat tidak digunakan, desain yang dapat dilipat terlipat sepenuhnya datar untuk menghemat ruang penyimpanan.

Bang terbaik untuk uang

Paralari Parat di Over Door Pocket File Organizer

Kantor kecil membutuhkan solusi penyimpanan pintar. Dengan desain over-door, pengorganisir file ini dari Simple Houseware memanfaatkan ruang yang kurang dimanfaatkan. Dua kait yang kokoh dan over-door memungkinkan instalasi sederhana. Cukup gantung organizer di belakang pintu; Tidak perlu kuku, sekrup, atau alat. Penyelenggara hemat ruang ini membuat file dapat diakses tanpa mengambil ruang meja.

Penyelenggara ini memiliki empat kantong untuk menyimpan berbagai dokumen dan aksesori kantor dengan harga yang ramah anggaran. Setiap saku memiliki jendela tembus pandang untuk melihat apa yang ada di dalamnya. Kantongnya tahan rip dan dapat menampung folder file, kertas longgar, dan alat tulis kantor. Terbuat dari kain abu -abu, penyelenggara yang sederhana dan terjangkau ini dapat cocok di sebagian besar kantor rumah mana pun.

Tingkatkan pilihan

Birdrock Home Seagrass Rolling File Cabinet

Bagi mereka yang menghargai desain sebanyak fungsi, kabinet file tangan tangan ini elegan dan praktis. Kotak pengarsipannya dibuat dengan tangan dari lamun dan Abaca, memberikan tampilan alami. Sekilas, ini terlihat lebih seperti kotak penyimpanan dekoratif daripada organizer file. Tutup tenunan membantu menjaga barang -barang yang disimpan tidak terlihat.

Meskipun dapat menyimpan berbagai barang rumah tangga, lemari file ini dirancang untuk menyimpan file gantung ukuran huruf dan legal. Untuk memindahkan file di sekitar, ia menampilkan pegangan bawaan bawaan dan empat roda yang lancar. Karena masing -masing kotak adalah tangan tangan, setiap lemari arsip unik.

Penyelenggara Dinding Terbaik

Easepag 5-tier mesh wall organizer

Penyelenggara yang dipasang di dinding memanfaatkan ruang vertikal. Pemegang file yang dipasang di dinding ini dari Easepag menawarkan penyimpanan yang cukup dan mudah dipasang. Itu terbuat dari mesh logam hitam yang memberikan tampilan industri yang ramping. Logam tahan lama dilapisi dengan lapisan akhir bubuk yang tahan karat untuk menangani penggunaan sehari-hari.

Untuk memanfaatkan ruang penuh, penyelenggara dinding ini memiliki lima kantong vertikal miring untuk menyimpan folder file. Setiap saku cocok dengan dokumen seukuran huruf. Baki datar keenam di bagian bawah sangat ideal untuk menyimpan aksesoris kantor. Baki bawah datar juga memungkinkan unit ini ditempatkan di atas desktop alih -alih pemasangan.

Baki file terbaik

SimpleHouseWare 6 Baki Penyelenggara Surat Desktop

Baki file sederhana dapat membantu mengatur dokumen harian seperti formulir, tugas, dan surat. Baki file dasar ini dari Simple Houseware memiliki enam nampan untuk penyimpanan desktop yang mudah. Lima nampan teratas sangat ideal untuk dokumen dan memiliki desain miring untuk menjaga dokumen agar tidak meluncur dari nampan. Setiap nampan dapat sesuai dengan kertas ukuran atau A4. Baki bawah datar dibuat untuk menyimpan aksesoris meja.

Terbuat dari mesh baja hitam, pilihan ini tahan lama dan memiliki tampilan klasik dan profesional yang ideal untuk tempat kerja atau kantor pusat. Baki file desktop berguna ini menjaga dokumen penting dan alat tulis terorganisir tetapi dalam jangkauan.

Portabel Terbaik

Kotak Bankir Tugas Berat Kotak File Plastik Portabel

Untuk membawa dokumen pada perjalanan atau perjalanan, kotak file portabel dari kotak bankir ini adalah pilihan yang kokoh dan nyaman. Ini fitur tutup kait yang aman untuk mencegah kotak terbuka dalam transportasi. Tutupnya memiliki kompartemen kecil yang sesuai dengan pena dan perlengkapan kantor kecil untuk dibawa saat bepergian. Pegangan yang nyaman memungkinkan untuk mudah dibawa dan meratakan saat tidak digunakan. Di dalam, ada rel gantung bawaan untuk mengakomodasi folder gantung.

Kotak plastik tugas berat telah memperkuat sudut untuk menambah kekuatan saat bepergian. Desain modular juga membantu penumpukan stabil di kantor, menawarkan penyimpanan sederhana serta portabilitas.

FAQ Tentang Penyelenggara File

Penyelenggara file adalah solusi sederhana dan terjangkau untuk mengatur dokumen di kantor. Dengan berbagai desain, ukuran, dan fitur penyimpanan, ada opsi untuk setiap kebutuhan penyimpanan. Jika Anda masih kesulitan memilih pengatur file, jawaban untuk beberapa pertanyaan yang sering diajukan dapat membantu.

Q. Apa itu pengatur file?

Penyelenggara file digunakan untuk menyimpan dokumen dan berisi kompartemen agar dokumen tetap teratur.

Q. Apa itu folder file gantung?

Folder file gantung adalah folder yang memiliki kait di keempat sudut. Hooks meluncur di atas dua rel di organizer file. Desain ini membuat dokumen dikategorikan tetapi juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan jumlah folder di penyelenggara dan menarik dokumen longgar tanpa mengeluarkan seluruh folder.

Q. Apa cara terbaik untuk menyimpan file?

Cara terbaik untuk menjaga file kertas fisik terorganisir adalah dengan pengatur file atau lemari file.