Mesin faks terbaik tahun 2023

Foto: Amazon.com

Di banyak industri, mesin faks masih dianggap sebagai kebutuhan; Faktanya, mereka melihat kebangkitan dalam popularitas. Faks adalah cara yang sangat aman untuk bertukar informasi karena tidak dapat dengan mudah diretas, dan tidak seperti lampiran email, mereka tidak dapat mengirimkan virus komputer.

Mesin faks terbaik untuk kantor rumah lebih kompak daripada yang digunakan dalam pengaturan perusahaan tetapi menawarkan kemampuan serupa. Cari kemampuan cetak faks-copy standar di mesin apa pun; Namun, tampilan yang lebih dekat mengungkapkan perbedaan dalam konektivitas, jenis cetak, kecepatan, kapasitas, dan fitur lainnya.

Untuk membantu Anda membandingkan model yang berbeda, daftar ini berisi beberapa mesin faks terbaik yang tersedia untuk kantor pusat.

1. Printer monokrom terbaik: Brother Monochrome All-in-One Wireless Laser Printer
2. Printer Anggaran Terbaik: Epson Workforce WF-2860 All-in-One Wireless Printer
3. Printer Warna Terbaik: HP OfficeJet Pro 9025e Warna Printer All-In-One
4. Mesin faks khusus yang berdedikasi: Brother Fax-2840 Mesin Faks Laser Mono Berkecepatan Tinggi
5. Fitur Tingkat Lanjut Terbaik: HP Color Laserjet Pro M479FDW Printer Laser Nirkabel

Foto: Amazon.com

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih mesin faks terbaik

Jaringan Digital Home Office Anda mungkin lebih kompak dan fleksibel daripada pengaturan kantor perusahaan yang khas, tetapi mesin faks Anda harus bekerja di dalam jaringan Anda. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi di mesin faks dan cara memilih mesin yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jenis cetak

Selain mengirim dan menerima dokumen, pencetakan adalah pekerjaan utama dari mesin faks. Pilih dari teknologi pencetakan laser atau inkjet.

• Printer laser cepat, menghasilkan gambar berkualitas tinggi, dan lebih mahal dari inkjet. Pencetakan laser menggunakan toner, bahan kering dan bubuk yang bertahan lebih lama dari tinta. Penggantian toner mahal, dan drum harus diganti setiap pengganti toner keempat. Ini adalah pilihan yang baik bagi mereka yang melakukan banyak pencetakan.
• Printer inkjet murah, menghasilkan hasil akhir yang lebih tangguh, dan kartrid lebih mudah diganti daripada toner. Printer inkjet menggunakan tinta cair yang menghasilkan gambar foto yang lebih baik dan dokumen warna yang menahan noda lebih baik dari toner. Mereka mencetak lebih lambat dan mencetak lebih sedikit halaman selama rentang hidup mereka daripada printer laser. Pilih Inkjet jika Anda ingin dokumen dan foto warna yang tampak hebat dan tahan lama, atau jika Anda hanya mencetak sesekali.

Monokrom vs. Warna

Banyak pembeli cenderung bergerak langsung ke printer warna dengan kemampuan faks bawaan, tetapi solusi yang lebih praktis mungkin beres. Printer monokrom (hanya hitam/abu-abu) populer di kantor profesional karena kecepatan cetak cepatnya, biaya operasi rendah, dan teks berkualitas tinggi.

Monokrom mungkin menjadi pilihan yang lebih baik bagi mereka yang mencetak teks sederhana dalam jumlah besar. Namun, jika Anda berencana untuk mencetak brosur Anda sendiri, selebaran ,, atau dokumen apa pun yang melibatkan grafik warna, mesin printer/faks warna adalah pilihan Anda yang jelas.

Kabel vs. Nirkabel

Mesin faks dimasukkan ke dalam jaringan Home Office melalui kabel jaringan atau koneksi nirkabel. Untuk menggunakan mesin faks, Anda memerlukan telepon rumah telepon. Dalam jaringan kabel, transmisi cepat, dan koneksi terganggu hanya jika daya padam. Jaringan nirkabel menghilangkan kekacauan kabel di seluruh rumah. Namun, sinyal dapat menjatuhkan atau menderita gangguan, dan transmisi sedikit lebih lambat dari pada koneksi kabel.

Mesin faks kabel terhubung ke komputer Anda dengan kabel Ethernet melalui router jaringan menggunakan Wi-Fi atau koneksi Bluetooth. Koneksi Wi-Fi dapat berjalan melalui router jaringan atau menghubungkan komputer atau smartphone langsung ke faks. Bluetooth dapat menghubungkan komputer atau ponsel cerdas langsung ke mesin faks. Saat terhubung ke perangkat Anda, mesin faks modern ini dapat mengirim faks. Beberapa mesin dapat menerima faks dan meneruskannya ke email.

Kecepatan Modem

Modem faks memungkinkan mesin faks untuk mengirim dan menerima transmisi faks melalui saluran telepon. Kecepatan modem adalah laju maksimum di mana transfer dapat terjadi, yang umumnya 14.4 kilobit per detik atau lebih cepat. Kecepatan modem yang lebih cepat dapat membantu menghapus saluran telepon lebih cepat, yang mungkin bermanfaat jika saluran dibagikan dengan panggilan telepon.

Jumlah aktual waktu yang diperlukan untuk dokumen untuk faks tergantung pada ukuran dokumen, jumlah detail yang dikandungnya, dan kejelasan koneksi ke mesin di ujung penerima. Dokumen khusus teks membutuhkan waktu sekitar 30 detik per halaman untuk dikirim, sedangkan foto seukuran halaman bisa memakan waktu satu menit penuh. Modem yang lebih cepat dapat mengirimkan dokumen lebih cepat.

Dialing otomatis dan memori

Seperti dengan telepon, pengguna dapat memprogram nomor faks favorit mereka ke dalam mesin faks untuk penarikan cepat. Semakin besar memori, semakin banyak informasi yang dapat disimpan. Beberapa memegang sebanyak 200 kontak yang diprogram atau lebih. Tinjau jumlah nomor yang diprogram yang dapat ditahan oleh mesin faks jika Anda berencana untuk mengirim faks ke banyak angka yang berbeda.

Memori juga menyimpan dokumen dan digunakan dalam pemrosesan. Semakin besar memori, semakin banyak yang bisa dilakukan sekaligus. Memori yang lebih besar memungkinkan antrian dokumen yang lebih lama dan meningkatkan detail dalam kualitas dokumen.

Keamanan

Perlindungan kata sandi tersedia untuk memungkinkan operasi hanya oleh pengguna yang berwenang. Perangkat lunak enkripsi mengacak transmisi, sehingga tidak dapat dicegat oleh pihak ketiga antara transmisi dan penerimaan. Mesin faks yang menyimpan informasi faks menawarkan tingkat keamanan tambahan terhadap kehilangan data jika terjadi kegagalan daya.

Wi-Fi dan Teknologi Cerdas

Mesin faks dapat terhubung ke jaringan Home Office dengan kabel Ethernet, tetapi menjadi lebih umum untuk menggunakan Bluetooth dan Wi-Fi. Koneksi kantor Wi-Fi Gunakan frekuensi radio untuk menghubungkan perangkat melalui hotspot router. Selama router berfungsi dengan baik, berbagai perangkat di jaringan dapat berkomunikasi satu sama lain. Perangkat lain dapat terhubung ke mesin faks dengan koneksi Bluetooth.

Sebagian besar pembuat mesin faks telah mengembangkan aplikasi untuk menghubungkan dan mengelola mesin faks dari jarak jauh. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk memindai dari jarak jauh, lalu faks gambar yang dipindai melalui mesin faks atau menerima faks pada perangkat jarak jauh. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk memeriksa status tinta atau toner, riwayat faks, dan fungsi lainnya. Beberapa mesin faks kompatibel dengan perangkat pintar yang diaktifkan suara seperti Amazon Echo atau Apple's Siri.

Fitur tambahan

Mesin faks juga menawarkan fitur nyaman lainnya. Sementara mesin faks dasar mengharuskan pengguna untuk menempatkan secara manual dan membalik dokumen untuk dipindai, mereka yang memiliki pengumpan dokumen otomatis melakukan tugas ini secara otomatis.

ID penelepon menampilkan sumber faks yang masuk atau panggilan telepon pada baris bersama, yang akan membantu pengguna memutuskan apakah akan menjawab panggilan atau membiarkan mesin faks mengambil. Fungsionalitas akses ganda memungkinkan pengguna mencetak satu dokumen saat mentransmisikan yang lain. Mesin dengan kemampuan siaran memungkinkan dokumen dikirim ke beberapa penerima.

Pilihan teratas kami

Apakah Anda memerlukan mesin fax cetak-copy-scan-fax yang kuat dengan output warna berkualitas profesional dan keamanan canggih atau mesin faks yang cepat, sederhana, dan khusus, mesin yang tepat dapat muncul dalam daftar ini.

Printer monokrom terbaik

Brother Monochrome All-in-One Wireless Laser Printer

Mereka yang mencari printer monokrom yang cepat, andal mungkin ingin memeriksa printer laser monokrom saudara. Ini mencetak hingga 36 halaman per menit, memiliki kapasitas kertas 250-lembar, dan menangani surat dan ukuran hukum. Slot umpan manual menangani berbagai pilihan kertas lainnya, termasuk stok kartu, amplop, dan banyak lagi.

Pengumpan Dokumen Otomatis 50-Sheet menghemat waktu pada proyek multi-halaman, pemindaian, dan proyek faks. Muncul siap jaringan dan termasuk pengaturan default untuk mencetak kedua sisi halaman. Untuk lebih banyak fleksibilitas, ia menggunakan koneksi nirkabel untuk mencetak dan faks dari desktop, laptop, smartphone, atau tablet.

Spesifikasi produk

• Jenis cetak: Laser
• Kabel/nirkabel: Nirkabel
• Monokrom/Warna: Satu warna

Pro

• Mencetak hingga 36 halaman per menit
• Kompatibel dengan ukuran surat dan kertas hukum
• Siap-jaringan
• Termasuk konektivitas nirkabel

Kontra

• Kartrid hasil tinggi dijual terpisah
• Tidak ada pencetakan warna

Printer Anggaran Terbaik

Epson Workforce WF-2860 All-in-One Wireless Printer

Untuk mesin faks dengan banyak fungsionalitas dengan harga nilai, pertimbangkan Epson Workforce WF-2860 All-in-One Wireless Printer. Printer warna inkjet ini menawarkan pencetakan presisi dan desain yang ringkas dan hemat ruang. Itu mencetak 14 halaman per menit dalam warna hitam dan 7.5 halaman dalam warna. Ini fitur pengumpan dokumen mobil setebal 30 halaman untuk menyalin dan memindai dan kapasitas kertas 150-lembar untuk pencetakan.

Untuk menyimpan kertas, secara otomatis mencetak dua sisi. Ini mendukung pencetakan seluler dari perangkat iOS dan Android (tidak diperlukan jaringan dengan koneksi Wi-Fi), serta konektivitas Ethernet. Printer ini hanya kompatibel dengan kartrid Epson; itu tidak akan bekerja dengan kartrid atau tinta pihak ketiga.

Spesifikasi produk

• Jenis cetak: Inkjet
• Kabel/nirkabel: Nirkabel
• Monokrom/Warna: Warna

Pro

• Kecepatan cetak cepat
• Kompatibel dengan pencetakan seluler
• Beberapa kartrid termasuk
• Konstruksi kompak

Kontra

• Kecepatan cetak terbatas
• Membutuhkan kartrid Epson

Printer Warna Terbaik

HP OfficeJet Pro 9025e Warna Printer All-In-One

Bagi mereka yang perlu mencetak, memindai, menyalin, dan faks dengan kemampuan penuh warna, model inkjet cepat ini mungkin merupakan pilihan yang tepat. Printer nirkabel HP OfficeJet Pro 9025 menawarkan kecepatan pencetakan 24 halaman per menit cepat dan pengumpan otomatis 35 halaman. Ini terhubung ke jaringan kantor rumah Anda melalui Wi-Fi, Port USB, atau Kabel Ethernet. Dua baki kertas 250-lembar membantu pengguna tetap produktif pada proyek volume tinggi.

Printer ini menyinkronkan ke QuickBooks, Google Drive, dan program lain dengan tugas pintar untuk menghilangkan tugas yang berulang dan mengatur tanda terima dan dokumen bisnis 50 persen lebih cepat. Gunakan HP Smart App untuk mengakses printer dan pemindai Anda, monitor level tinta, dan cetak, salin, dan pindai saat bepergian.

Wi-Fi penyembuhan diri secara otomatis mendeteksi masalah konektivitas dan terhubung kembali dengan mulus untuk membuat Anda tetap terhubung. Fitur keamanan bawaan termasuk enkripsi dasar, perlindungan kata sandi, keamanan Wi-Fi, dan perlindungan dokumen. Nilai set ini hadir dengan tinta gratis selama 6 bulan dan akses HP+ opsional.

Spesifikasi produk

• Jenis cetak: Inkjet
• Kabel/nirkabel: Nirkabel dan/atau kabel
• Monokrom/Warna: Warna

Pro

• Bekerja sebagai printer, pemindai, mesin fotokopi, dan mesin faks
• Mencetak 24 halaman per menit
• Beberapa opsi koneksi internet disertakan
• 2 nampan kertas dan tinta senilai 6 bulan

Kontra

• Beberapa pelanggan melaporkan operasi yang keras
• Mahal dibandingkan dengan model serupa

Mesin faks khusus khusus

Brother Fax-2840 Mesin Faks Laser Mono Berkecepatan Tinggi

Mereka yang mencari mesin faks khusus yang cepat, sederhana, dan aman mungkin ingin memeriksa mesin faks mono berkecepatan tinggi Brother Fax-2840. Ini fitur pengumpan dokumen mobil kapasitas 20 halaman untuk pemindaian dan baki kertas kapasitas 250-lembar yang dapat disesuaikan untuk mencetak faks yang masuk. 33.5 kbit/modem kedua mengirimkan halaman hanya dalam 2.5 detik dan memori 16MB -nya menyimpan hingga 400 halaman.

USB 2 Built-In High Speed ​​2.0 Antarmuka dapat terhubung ke komputer Anda untuk pencetakan laser 21 halaman per menit. Mesin faks ini kompatibel dengan cartridge toner saudara TN-450, yang dapat mencetak hingga 2.600 halaman. Plus, ia dilengkapi dengan nomor panggilan 200 kecepatan untuk mengirim faks melalui saluran telepon tradisional.

Spesifikasi produk

• Jenis cetak: Laser
• Kabel/nirkabel: Kabel
• Monokrom/Warna: Satu warna

Pro

• Memori 16MB bawaan
• Mencetak 21 halaman per menit
• Dilengkapi dengan kartrid toner TN-450
• Terjangkau dibandingkan dengan model serupa

Kontra

• Kartrid penggantian mahal

Fitur canggih terbaik

HP Color Laserjet Pro M479FDW Printer Laser Nirkabel

Bagi mereka yang membutuhkan lebih banyak fungsi, seperti fitur keamanan yang ditingkatkan dan fungsi alur kerja otomatis, HP Color LaserJet Pro Multifungsi M479FDW Printer Laser Nirkabel adalah pilihan yang sangat baik. Ini mendukung produktivitas tinggi dengan pemindaian dua sisi pass satu, pengumpan dokumen mobil 50-sheet, baki input 250-lembar, dan kecepatan cetak hingga 28 halaman per menit. Desain hemat energi menghemat energi hingga 18 persen lebih banyak daripada printer yang sebanding.

Built-in Wi-Fi Direct memungkinkan perangkat pintar untuk terhubung langsung ke printer nirkabel untuk pencetakan seluler yang mudah tanpa koneksi jaringan lokal. Fitur keamanan tertanam dalam mesin faks laser ini termasuk pemberitahuan ancaman instan dan pencetakan pin/tarik opsional yang membantu melindungi printer dari menjadi titik masuk untuk serangan cyber dan untuk memastikan keamanan data sensitif. Pengaturan lanjutan memungkinkan Anda untuk menyimpan preferensi dan mengotomatiskan alur kerja yang rumit.

Spesifikasi produk

• Jenis cetak: Laser
• Kabel/nirkabel: Nirkabel
• Monokrom/Warna: Warna

Pro

• Pencetakan tunggal-pass yang terintegrasi, sisi ganda
• Mencetak lebih dari 28 halaman per menit
• Kemampuan hemat energi
• Kompatibel dengan pencetakan seluler

Kontra

• Mahal dibandingkan dengan model serupa

Putusan kami

Meskipun ada banyak printer di pasaran, pilihan pilihan lebih cocok untuk kebutuhan faks atau cetak ringan atau berat. Salah satu pilihan terbaik yang tersedia untuk faks laser volume tinggi adalah printer Monochrome Brother yang kompatibel dengan surat dan format hukum untuk pekerjaan atau kantor rumah Anda. Atau, untuk pencetakan dan faks inkjet warna, Epson Workforce menawarkan pencetakan seluler dan jejak kaki yang ringkas dengan harga anggaran.

Bagaimana kami memilih mesin faks terbaik

Mesin faks yang tepat harus menawarkan kenyamanan dan keserbagunaan sebagai aksesori dan alat meja untuk kantor atau rumah. Seleksi untuk mesin faks terbaik di pasaran tergantung pada jenis cetak, warna, kapasitas kertas, kemampuan kabel/nirkabel, dan fitur khusus lainnya termasuk.

Pilihan di atas menawarkan kemampuan warna atau monokrom dengan bantuan teknologi pencetakan inkjet atau laser. Banyak dari mesin faks ini juga dilengkapi dengan kartrid yang kompatibel membuat banyak dari mereka siap digunakan. Untuk kenyamanan tambahan, pilih mesin faks yang tercantum di atas memiliki kapasitas kertas tinggi untuk kurang pengisian ulang yang diperlukan.

Multifungsi juga diprioritaskan dalam daftar di atas karena banyak dari pilihan ini juga berfungsi sebagai pemindai, printer, dan mesin fotokopi. Plus, banyak mesin faks ini dilengkapi dengan pencetakan nirkabel yang dapat dilakukan melalui smartphone.

Akhirnya, model ini juga cepat dengan kemampuan untuk mencetak hingga 36 halaman per menit. Harap dicatat bahwa beberapa opsi ini datang dengan label harga yang lebih tinggi dan memiliki konstruksi besar yang mungkin tidak sesuai dengan rak buku atau meja komputer Anda.

FAQ

Jika Anda masih memutuskan mesin faks atau hanya memiliki beberapa pertanyaan tentang menyiapkannya, Anda tidak sendirian. Terus membaca untuk mengetahui lebih lanjut tentang memiliki dan mengoperasikan salah satu perangkat ini.

T: Apa perbedaan antara mesin faks dan layanan faks internet?

Perusahaan faks Internet dapat mengirim faks dokumen yang digital atau dipindai melalui ponsel Anda yang kemudian dapat dikirim melalui email. Atau, mesin faks fisik memerlukan dokumen kertas untuk dipindai untuk mengirim faks mereka.

Q: Bagaimana cara kerja mesin faks?

Faks adalah sinyal digital yang melintasi saluran telepon analog. Mesin faks memindai gambar dokumen, mengubahnya menjadi sinyal elektronik, dan mentransmisikannya ke mesin faks lain, dengan cara yang sama seperti telepon mengirimkan panggilan suara ke telepon lain.

Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirim faks?

Dibutuhkan rata -rata 30 detik untuk setiap halaman teks yang Anda faks dan satu menit per foto. Peralatan yang lebih cepat dan garis yang jelas dapat mengurangi waktu secara signifikan. Dokumen yang lebih besar mungkin memakan waktu lebih lama.