Perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik tahun 2023

Foto: Istockphoto.com

Ada suatu masa ketika kontraktor dan perusahaan konstruksi bekerja dari clipboard dan lemari arsip (banyak yang masih melakukannya!). Tetapi hari -hari itu berlalu, dan banyak perusahaan konstruksi yang paling sukses, baik besar maupun kecil, pindah ke perangkat lunak akuntansi konstruksi untuk membantu mereka menjalankan bisnis mereka secara efektif dan efisien.

Tetapi karena banyak perusahaan konstruksi dan subkontraktor baru sekarang membuat pergeseran ke otomatisasi, jumlah program perangkat lunak bisa tampak luar biasa. Panduan ini akan membantu pembeli perangkat lunak memilih program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik agar sesuai dengan kebutuhan dan bisnis mereka.

1. Keseluruhan terbaik: Jonas Premier
2. Terbaik untuk usaha kecil: Akuntansi bijak
3. Manajemen Payroll Terbaik: QuickBooks for Construction
4. Layanan Tingkat Lanjut Terbaik: Perangkat Lunak Yayasan

Foto: Istockphoto.com

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih salah satu program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik

Memilih program pembukuan konstruksi melibatkan lebih dari sekadar melempar anak panah figuratif ke halaman hasil mesin pencari. Berikut ini adalah beberapa pertimbangan terpenting yang ingin dipertimbangkan oleh manajemen konstruksi dan kepemilikan sebelum memilih program perangkat lunak terbaik untuk akuntansi konstruksi.

Periode Harga dan Percobaan

Perangkat lunak akuntansi konstruksi dikenal sebagai SaaS, atau perangkat lunak sebagai layanan, dan perangkat lunak di ceruk ini bisa menjadi mahal. Penting bahwa perusahaan konstruksi membandingkan harga untuk memastikan bahwa jumlah yang mereka bayar berkelanjutan dan akan membayar sendiri dalam peningkatan efisiensi.

Bagaimana seseorang dapat mengetahui apakah perangkat lunak manajemen proyek akuntansi akan meningkatkan efisiensinya? Persidangan. Banyak perusahaan mengizinkan pengguna untuk mencoba perangkat lunak mereka berdasarkan uji coba untuk memastikan bahwa ada nilai yang cukup bagi pelanggan. Setelah nilainya jelas, perusahaan konstruksi dapat berharap untuk membayar di mana saja dari $ 10 hingga beberapa ratus dolar setiap bulan. Banyak perusahaan perangkat lunak juga akan mengizinkan pelanggan untuk membeli lisensi tahunan dengan tarif diskon.

Integrasi dengan perangkat lunak lain

Banyak perangkat lunak akuntansi terbaik untuk program kontraktor memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan sistem mereka yang ada. Misalnya, jika perusahaan menggunakan program perangkat lunak kartu waktu untuk melacak penggajian karyawannya, perangkat lunak akuntansi mungkin dapat memantau input secara otomatis, menghasilkan saldo ke menit dan biaya pekerjaan. Beberapa program mungkin dapat berintegrasi dengan perangkat lunak desain, seperti beberapa perangkat lunak desain terbaik untuk desainer interior atau perangkat lunak desain lansekap terbaik, untuk merampingkan proses pembuatan kutipan.

Dalam banyak kasus, pengguna dapat terus menggunakan perangkat lunak mereka saat ini sebagai titik input, memungkinkan pembukuan untuk konstruksi berjalan di latar belakang. Perangkat lunak kemudian dapat bertindak sebagai dasbor atau hub, melacak semua data dan mengelolanya sehingga mudah dibaca dan dipahami.

Penting juga untuk dipahami bahwa beberapa program ini dapat, dan harus, menggantikan platform perangkat lunak yang lebih lama. Jika perusahaan konstruksi tidak menggunakan faktur elektronik melainkan memasukkan data secara manual ke dalam platform yang lebih lama, transisi akun yang dibayarkan dan piutang ke platform modern akan meningkatkan efisiensinya dengan luar biasa.

Sumber daya pengguna

Bahkan transisi paling halus untuk menggunakan perangkat lunak manajemen baru untuk konstruksi akan datang dengan beberapa cegukan atau membutuhkan waktu untuk memalu beberapa detail. Mengetahui ada sumber daya untuk bersandar dapat membuat perbedaan ketika memilih satu program perangkat lunak daripada yang lain.

Menemukan perangkat lunak akuntansi untuk arsitek atau perusahaan konstruksi yang tidak akan meninggalkan pengguna baru di debu saat uji coba mereka sangat penting. Pembeli akan ingin mencari sumber daya pengguna untuk referensi seperti posting blog, e-book, whitepaper, video, dan pelatihan pribadi pribadi. Ini memastikan bahwa setiap pertanyaan yang muncul di sepanjang jalan akan mudah menemukan jawaban, apakah itu melalui posting blog atau perwakilan perusahaan.

Pilihan teratas kami

Dengan semua latar belakang tentang cara memilih program perangkat lunak akuntansi konstruksi, saatnya membandingkan beberapa opsi teratas.

Secara keseluruhan terbaik

Jonas Premier

Mengapa itu membuat potongan: Dengan serangkaian fitur dan kemampuan yang komprehensif serta pendekatan langsung untuk membantu transisi perusahaan, Jonas Premier meraih posisi teratas.

Kontraktor Umum, Subs, dan Personel Manajemen Konstruksi Mencari perangkat lunak akuntansi konstruksi yang berkemampuan semua akan ingin memeriksa Jonas Premier. Program ini menawarkan berbagai fitur, termasuk fitur akuntansi, pelaporan, dan manajemen proyek, memungkinkan pengguna untuk bersandar pada satu produk daripada beberapa program yang tidak menyatu bersama.

Meskipun ada biaya implementasi, anggota tim Jonas Premier memandu pelanggannya melalui proses transisi. Ini termasuk membantu mereka menyesuaikan perangkat lunak dengan kebutuhan bisnis dan alur kerja mereka, serta membantu transfer data dan integrasi perangkat lunak potensial (yang tidak ditentukan di situs web Jonas Premier). Setelah program pelatihan 6 minggu berakhir, pelanggan memiliki akses ke manajer akun pribadi untuk memastikan mereka selalu memiliki titik kontak.

Pelanggan Jonas Premier juga mendapat manfaat dari perpustakaan yang luas dari posting blog, video, whitepaper, dan webinar yang dapat mereka referensi jika mereka memiliki pertanyaan yang tidak memerlukan manajer akun mereka. Tarif bulanan mulai dari $ 249, dan pelanggan dapat menghemat uang jika mereka membayar lisensi tahunan.

Spesifikasi

• Harga: $ 249 per bulan atau $ 2.388 per tahun ditambah biaya implementasi $ 30
• Periode percobaan: Tidak ada persidangan; Demo gratis tersedia
• Integrasi Perangkat Lunak: Tidak ditentukan
• Sumber daya pengguna: E-book, whitepaper, video, webinar, blog, grup dan pelatihan pribadi, dukungan langsung

Pro

• Lineup komprehensif fitur akuntansi, pelaporan, dan manajemen proyek
• Transfer Data Terpandu
• Pelatihan langsung 6 minggu untuk pemilik dan karyawan perusahaan
• Tim Dukungan Dedikasi Tersedia
• Perpustakaan Sumber Daya Pengguna yang kuat

Kontra

• Biaya implementasi
• Integrasi perangkat lunak tidak ditentukan

Terbaik untuk usaha kecil

Akuntansi bijak

Mengapa itu membuat potongan: Akuntansi Sage memadukan keterjangkauan, kemudahan penggunaan, dan fleksibilitas menjadi satu paket perangkat lunak.

Usaha kecil yang baru saja membobol pasar perangkat lunak akuntansi konstruksi mungkin mempertimbangkan perangkat lunak akuntansi sage. Program ini terjangkau, dengan biaya berkisar antara $ 10 dan $ 25 per bulan, dan pelanggan baru dapat memanfaatkan uji coba gratis 1 bulan. Dan dengan waktu pengaturan hanya beberapa menit, mereka dapat mulai memanfaatkan perangkat lunak segera.

Akuntansi bijak tidak datang dengan beberapa fitur yang mungkin dibutuhkan perusahaan besar, tetapi diatur untuk bisnis yang lebih kecil. Ini juga terintegrasi dengan stripe, yang berarti bahwa pengguna dapat mulai mengambil pembayaran kartu kredit di lapangan atau melalui perangkat lunak akuntansi untuk membuat pembayaran lebih mudah. Juga, ketika kontraktor tumbuh dan membutuhkan lebih banyak dari program perangkat lunaknya, Sage menawarkan program dan modul tambahan untuk membantu meningkatkan kemampuannya.

Spesifikasi

• Harga: $ 10 atau $ 25 per bulan
• Periode percobaan: 1 bulan
• Integrasi Perangkat Lunak: Garis
• Sumber daya pengguna: Forum Komunitas, Perpustakaan Sumber Daya Teknis, Video Pelatihan, Dukungan Langsung

Pro

• Diperlukan pengaturan minimal
• Integrasi strip untuk pembayaran seluler yang nyaman
• Biaya yang relatif terjangkau
• Uji coba gratis 1 bulan yang murah hati

Kontra

• Kemampuan yang agak terbatas untuk perusahaan yang lebih besar

Manajemen Payroll Terbaik

QuickBooks for Construction

Mengapa itu membuat potongan: Daripada melakukan outsourcing penggajian atau menanganinya secara manual, QuickBooks untuk konstruksi mengotomatiskan proses dan merampingkan subkontraktor dan manajemen dokumen pajak.

Penggajian konstruksi bisa menjadi sakit kepala. Dari melacak jam karyawan hingga menangani kepatuhan independen dan subkontraktor, lebih baik untuk bersandar pada program perangkat lunak yang dapat menanganinya daripada melakukan outsourcing atau menanganinya di rumah, dan itulah yang dilakukan QuickBooks untuk konstruksi yang terbaik. Pelanggan dapat mengharapkan untuk membayar $ 85 atau $ 200 per bulan, tergantung pada kebutuhan mereka.

QuickBooks for Construction melakukan lebih dari sekadar penggajian, tetapi tambahan penggajiannya adalah apa yang membuatnya paling nyaman. Ini juga membantu melacak dokumen kepatuhan, memastikan bahwa subkontraktor dan kontraktor independen menjaga W-9 dan 1099 di file, memungkinkan pengguna untuk tetap di jalur dan dengan mudah mengekspor dokumen pajak. Sayangnya, tidak ada demo yang tersedia, tetapi ada sejumlah tutorial video, posting blog, webinar, forum komunitas, dan dukungan langsung.

Program ini terintegrasi dengan banyak program perangkat lunak lainnya, termasuk AutoEntry, BuilderTrend, Corecon, Greenback, HouseCall Pro, Tahu, dan Redteam, memungkinkan pengguna untuk menjaga alat mereka saat ini sambil merampingkan akuntansi mereka.

Spesifikasi

• Harga: $ 85 atau $ 200 per bulan
• Periode percobaan: Tidak ada pengadilan
• Integrasi Perangkat Lunak: Autoentry, Buildertrend, Corecon, Greenback, HouseCall Pro, Tahu, Redteam
• Sumber daya pengguna: Tutorial video, blog, webinar, forum komunitas, dukungan langsung

Pro

• Add-on gaji yang nyaman tersedia
• Manajemen yang ramping dari kontraktor independen
• Ekspor Dokumen Pajak Mudah

Kontra

• Tidak ada demo atau uji coba yang tersedia

Layanan canggih terbaik

Perangkat Lunak Yayasan

Mengapa itu membuat potongan: Perangkat Lunak Foundation menawarkan kepada pelanggan kemampuan untuk mengatur semua data terpenting mereka dan menyampaikannya ke CPA mereka dengan dasbor audit/ulasan CPA yang praktis.

Apakah perusahaan mempekerjakan personel akuntansi di rumah atau menggunakan CPA pihak ketiga untuk akuntansi, manajer akan menghargai perangkat lunak akuntansi yayasan. Program ini menampilkan fungsi -fungsi lanjutan dan terintegrasi dengan program seperti Procore, Estimasi Edge, Payroll4Construction.com, esub, dan banyak lagi, merampingkan semua data menjadi satu program. CPA dapat mengakses semua data akuntansi dari dasbor audit/tinjauan CPA. Ini memungkinkan mereka untuk dengan cepat melakukan penyesuaian pada buku besar dan memasuki transaksi dua sisi, menjaga anggaran tetap di jalur sambil juga mengatur data pajak. Dan sementara perpustakaan sumber daya agak terbatas, pelanggan memiliki akses ke layanan klien dan divisi konsultasi yang berdedikasi. Pelanggan baru juga mendapatkan 6 bulan dukungan tak terbatas, membantu mereka menavigasi rasa sakit yang tumbuh. Pelanggan mungkin perlu menjangkau perwakilan perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang harga.

Spesifikasi

• Harga: Kutipan diperlukan
• Periode percobaan: Tidak ada persidangan; Demo gratis tersedia
• Integrasi Perangkat Lunak: Memperkirakan tepi, gaji4construction.com, workmax, esub, exaktime, tindak lanjut CRM, Ineight, Procore, Workyard
• Sumber daya pengguna: Blog, video

Pro

• Audit dan ulasan CPA yang dipersonalisasi tersedia
• Divisi Layanan Klien dan Konsultasi Dedikasi
• Jajaran integrasi perangkat lunak yang kuat

Kontra

• Tidak ada informasi harga yang tersedia
• Perpustakaan sumber daya yang agak terbatas

Putusan kami

Untuk perusahaan yang menginginkan berbagai layanan dan banyak dukungan langsung, sulit untuk mengalahkan pilihan utama kami, Jonas Premier. Untuk perusahaan kecil yang membutuhkan sesuatu yang sedikit lebih murah tetapi masih menawarkan fleksibilitas, kami sarankan akuntansi bijak.

Bagaimana kami memilih program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik

Kami tahu betapa pentingnya program perangkat lunak akuntansi konstruksi untuk kontraktor, jadi kami mengambil tugas untuk menyusun daftar ini dengan sangat serius. Kami merujuk pengalaman dalam perangkat lunak konstruksi dan manajemen untuk mengidentifikasi beberapa fitur terpenting yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen konstruksi terbaik.

Begitu kami tahu apa yang paling penting, kami melakukan berjam -jam penelitian produk yang luas untuk membuat daftar program terbaik. Kami membandingkannya berdasarkan fitur, integrasi, biaya, dan dukungan untuk menentukan perusahaan mana yang akan memotong. Mereka yang melakukan penghargaan berdasarkan kekuatan mereka, sedangkan yang gagal dihapus dari pertimbangan.

Sebelum Anda menggunakan salah satu program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik

Penting untuk memahami bahwa transisi ke perangkat lunak baru jarang halus. Selalu ada beberapa rasa sakit yang tumbuh sambil mencari tahu produk baru. Namun, personel manajemen yang dapat membuat staf mereka bergabung dengan perubahan baru (sambil menunjukkan kesabaran) memiliki peluang yang lebih baik untuk mengintegrasikan perangkat lunak baru ke dalam alur kerja mereka. Cara terbaik untuk mengumpulkan dukungan ini adalah sering mempelajari program di atas terlebih dahulu, memperjuangkan manfaatnya, dan membantu staf dengan transisi.

Untuk kontraktor dan subkontraktor yang lebih kecil yang bertanya -tanya apakah program perangkat lunak tertentu akan bekerja untuk perusahaan mereka, mereka dapat mencoba menelepon penyedia perangkat lunak dan bertanya apa rata -rata pendapatan tahunan untuk pelanggannya. Jika pendapatan tahunan jauh lebih tinggi dari kontraktor, perangkat lunak mungkin memiliki kekuatan lebih dari yang dibutuhkan. Jika secara signifikan lebih rendah, program ini mungkin tidak memenuhi kebutuhan kontraktor yang menanyakan.

Biaya menggunakan salah satu program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik

Biaya menggunakan salah satu program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik dapat berkisar dari lebih dari $ 100 per tahun hingga banyak, ribuan dolar. Biaya tergantung pada program dan modul atau fungsi tambahan apa yang dibutuhkan pelanggan.

Pelanggan yang bisa lolos dengan program dasar atau perangkat lunak untuk kontraktor kecil akan membayar tarif dasar. Namun, pelanggan yang membutuhkan fitur tambahan biasanya perlu membeli modul untuk meningkatkan kemampuan program. Perusahaan kecil dapat berharap untuk membayar antara $ 10 dan $ 200 setiap bulan, tetapi perusahaan besar dapat menghabiskan beberapa ribu dolar setiap bulan untuk memenuhi kebutuhan perangkat lunak mereka.

Keuntungan menggunakan salah satu program perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik

Beralih ke beberapa perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan alur kerja. Pengguna dapat memprogram perangkat lunak untuk secara otomatis mengirim faktur dan dokumen. Selain itu, perangkat lunak akuntansi konstruksi menghilangkan sebagian besar risiko kesalahan manusia. Entri dan matematika data otomatis memastikan bahwa semua nilai, nama, nomor akun, dan data lainnya akurat, menghemat waktu dalam masuk dan memperbaiki kesalahan. Perangkat lunak akuntansi konstruksi juga memungkinkan pengguna untuk melacak kemajuan aktual mereka secara real time. Ini berarti mereka akan dapat memeriksa laporan pekerjaan dalam kemajuan, data pengkhianatan kerja, saldo yang beredar baik piutang maupun dibayarkan, dan data lainnya.

• Memungkinkan pengguna untuk mengatur alur kerja khusus untuk efisiensi otomatis
• Menghemat waktu dengan menghapus risiko yang terkait dengan kesalahan manusia dan entri data
• Melacak kemajuan secara real-time, menjaga agar pengguna tetap terbaru tentang biaya pekerjaan, saldo akun, dan data lainnya

FAQ

Bahkan dengan semua latar belakang pada perangkat lunak akuntansi konstruksi terbaik, mungkin ada beberapa pertanyaan tambahan yang perlu dijawab. Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan tentang perangkat lunak akuntansi konstruksi dan apa yang dapat dilakukan untuk bisnis.

Q. Apa jenis akuntansi terbaik untuk perusahaan konstruksi?

Ada dua jenis metode akuntansi konstruksi: basis kas dan basis akrual. Basis tunai mengakui pendapatan ketika uang tunai dikumpulkan dan saat dibayar. Basis akrual mengakui uang tunai berdasarkan kapan diperoleh dan dibelanjakan, bukan saat uang tunai dipertukarkan. Metode mana yang digunakan tergantung pada kebutuhan perusahaan konstruksi individu.

Q. Dapat meningkatkan perangkat lunak akuntansi saya secara keseluruhan?

Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk pembangun rumahan kemungkinan besar akan datang dengan sedikit kurva belajar pada awalnya, tetapi akan dengan cepat meningkatkan produktivitas. Program -program ini menghapus kesalahan manusia dalam entri data dan matematika dan mereka dapat menghasilkan laporan lebih cepat daripada siapa pun atau tim orang yang bisa, menghemat banyak waktu yang dapat digunakan di tempat lain.

Q. Dapatkah saya menggunakan perangkat lunak akuntansi konstruksi sendiri?

Ya, perangkat lunak akuntansi konstruksi paling baik digunakan di rumah. Sementara pertanyaan dan masalah mungkin perlu menjangkau produsen, efisiensi nyata datang dengan tim yang dapat menggunakan perangkat lunak untuk potensi penuhnya sendiri.

Q. Berapa banyak yang harus saya bayar untuk perangkat lunak akuntansi konstruksi rata -rata?

Perangkat Lunak Akuntansi Konstruksi dapat berharga di mana saja dari sekitar $ 10 per bulan untuk perangkat lunak bisnis kecil untuk kontraktor hingga beberapa ribu dolar. Itu tergantung pada kebutuhan perusahaan dan modul tambahan yang diperlukan untuk keadaan khususnya.

Q. Apakah perangkat lunak akuntansi konstruksi menawarkan pelacakan waktu?

Beberapa program perangkat lunak memungkinkan pengguna untuk melacak waktu. Namun, banyak yang dapat berintegrasi dengan perangkat lunak pelacakan waktu, memungkinkan pengguna untuk menemukan program tambahan yang dapat menangani dan melaporkan data kembali ke perangkat lunak akuntansi.

Q. Berapa lama lisensi perangkat lunak akuntansi konstruksi berlaku untuk?

Sebagian besar perusahaan membayar lisensi setiap bulan atau membayar lisensi tahunan untuk menghemat uang.