Sewa praktik terbaik untuk proyek apa pun

Oleh Josh Nickell, Wakil Presiden, Segmen Peralatan, American Rental Association

Menyewa peralatan yang tepat

Pilihan peralatan sewa sangat luas. Ketika Anda perlu menemukan toko penyewaan lokal dengan peralatan yang tepat untuk proyek Anda, American Rental Association (ARA) memiliki situs web yang dapat membantu: RentalHQ. Di sana Anda dapat menemukan toko penyewaan lokal serta tips dan informasi tentang peralatan sewa umum.

Meskipun selalu baik untuk memiliki gagasan tentang peralatan yang Anda butuhkan, lebih baik untuk membicarakan apa yang ingin Anda capai dengan para profesional di toko penyewaan setempat. Mengapa? Karena mungkin ada peralatan yang lebih baik untuk pekerjaan itu, lampiran yang tidak Anda ketahui, pertimbangan pengiriman, dan banyak lagi. Berbicara melalui proyek dan memanfaatkan keahlian mereka dapat membantu Anda menemukan informasi penting.

Misalnya, proyek liburan membutuhkan compact track loader (CTL). Namun, banyak orang mungkin menelepon toko sewaan mereka, menjadwalkan sewa steer skid untuk dikirim dan akhirnya terjebak di lumpur. Mengapa? Sementara CTL dan sapi jantan selip serupa dalam banyak hal, ada satu perbedaan yang berbeda. Steer selip memiliki roda sementara CTL memiliki trek, membuatnya lebih cocok untuk pekerjaan situs dalam kondisi basah atau lunak.

5 tips saat menyewa peralatan

1. Jadwalkan sewa Anda sedini mungkin untuk pilihan pilihan peralatan dan waktu pengiriman yang lebih luas dan rencanakan saat Anda membutuhkan apa. Jika Anda menyewa CTL, tentukan apakah masuk akal untuk menyewa berbagai lampiran yang akan Anda gunakan sekaligus atau jika Anda harus menyewanya saat Anda pergi.
2. Jaga Peralatan. Misalnya, CTL membutuhkan jalan-jalan harian sebelum memulai mesin untuk meminimalkan keausan dan beroperasi terbaik. Ini termasuk membersihkan puing -puing dan memeriksa kebutuhan pemeliharaan. Ini adalah tugas harian yang cepat yang membuat perbedaan besar dalam jangka panjang. Perhatikan Peringatan dan Alamat Pesan Kesalahan, dengan melanjutkan tanpa mengatasi masalah apa pun, Anda mungkin bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi, dan itu mungkin merupakan perbaikan sederhana dengan menghubungi toko sewaan. Dengan merawat barang sewa, penyewa membantu menekan biaya untuk semua orang. Sebagai bagian dari ekonomi berbagi, sewa menyebarkan biaya untuk barang dan pemeliharaan di semua penyewa. Jadi semakin banyak penggunaan peralatan, semakin baik untuk semua.
3. Lihatlah pertanggungan asuransi Anda untuk menentukan apakah penyewaan peralatan akan ditanggung atau jika Anda harus mendaftar untuk pengabaian kerusakan atau rencana perlindungan dari perusahaan penyewaan.
4. Ambil foto peralatan saat Anda menerimanya dan saat Anda mengembalikannya. Ini dapat membantu mencegah sengketa kerusakan.
5. Jika Anda memiliki pertanyaan, tanyakan. Beberapa pertanyaan bagus untuk diajukan termasuk:

• • Apakah ada item sewa tambahan yang saya perlukan untuk mengoperasikan item dalam daftar?
  • Apakah ada barang sewa yang menurut Anda harus saya pertimbangkan bahwa kami belum membicarakannya?
  • Biaya tambahan apa yang bisa saya harapkan?

Biaya umum dan bagaimana mengendalikannya

Sewa adalah cara yang bagus untuk mengendalikan biaya Anda. Anda akan memiliki ide bagus di depan apa yang akan dikenakan biaya peralatan atau alat Anda saat menandatangani perjanjian Anda. Pastikan untuk mengetahui dan menghitung untuk yang berikut ini untuk memiliki gambaran yang paling akurat tentang biaya Anda.

• Periode sewa. Untuk mendapatkan perkiraan yang akurat, jadilah akurat mungkin tentang periode sewa yang Anda harapkan. Bicaralah melalui berbagai opsi dengan toko penyewaan lokal Anda, termasuk jika diskon ditawarkan untuk peralatan yang kembali lebih awal. Dengan merencanakan penggunaan peralatan, Anda dapat mengoptimalkan berdasarkan tarif sewa yang termasuk dalam tiga kategori.
  • Tarif hari itu untuk jangka waktu 24 jam.
  • Tarif minggu umumnya 3-3.5 kali biaya tarif hari. Jika Anda akan menyimpan peralatan selama tiga atau tiga setengah hari, sering kali tidak ada biaya tambahan untuk menyimpannya selama seminggu penuh.
  • Tarif bulan biasanya 2-2.5 kali biaya tarif seminggu dan didasarkan pada timeline empat minggu, atau 28 hari, daripada jumlah hari di bulan itu. Setelah Anda memiliki peralatan untuk sekitar 2.5 Minggu Biaya Anda Tidak Ada Uang Tambahan Untuk Menyimpannya Sampai Anda Mencapai Tanda 28 Hari.
• Lampiran dan aksesori. Sementara beberapa aksesori dan lampiran termasuk dalam persewaan, yang lain mungkin memerlukan biaya tambahan. Sebagian besar penyewaan CTL akan mencakup satu lampiran, biasanya garpu ember atau palet, tetapi ada lebih banyak lampiran untuk dipilih yang akan disewa secara terpisah. CTL dapat berupa multitool yang kuat dengan lampiran termasuk auger, sikat grapple, leveler lander, backhoes, pemotong sikat, pemadat, pemutus, garu, blower salju, bajak salju, penggiling tunggul, anakan, parit dan banyak lagi. Juga perlu diingat mungkin juga ada persyaratan lain untuk lampiran, misalnya, lampiran auger CTL akan membutuhkan drive auger, jadi tanyakan apakah ada hal lain yang diperlukan.
• Pengiriman dan pengambilan. Tentukan bagaimana Anda akan mendapatkan peralatan ke dan dari situs Anda. Jika toko sewaan akan mengirimkannya, telusuri detailnya untuk menentukan berapa banyak pengiriman yang diperlukan dan bahwa semua peralatan diperhitungkan dalam estimasi.
• Kerusakan keringanan dan rencana perlindungan. Meminimalkan biaya yang tidak terduga dengan keringanan kerusakan atau rencana perlindungan melalui toko sewa, yang menutupi kerusakan yang tidak disengaja. Tidak termasuk kerusakan akibat penyalahgunaan, penyalahgunaan, atau kelalaian.
• Bahan bakar. Pastikan untuk menggunakan bahan bakar yang benar untuk peralatan. Sebagian besar peralatan kompak membutuhkan bahan bakar diesel. Kembali peralatan di atau di atas level bahan bakar saat Anda menerima peralatan. Dalam kebanyakan kasus ini akan menjadi tangki penuh. Ini membantu menghindari biaya pengisian bahan bakar tambahan.
• Biaya lingkungan. Bergantung pada peralatan yang Anda sewa, beberapa toko sewaan akan membebankan biaya lingkungan untuk menutupi biaya yang terkait dengan pencucian dan pembuangan limbah.
• Pajak Negara Bagian dan Lokal. Pastikan untuk menanyakan tarif pajak apa yang berlaku untuk sewa Anda.

Sewa peralatan membuat mimpi seperti proyek liburan menjadi. Ini memungkinkan untuk ide -ide yang lebih megah dan anggaran yang lebih kecil saat Anda melepaskan imajinasi Anda. Untuk menemukan mitra penyewaan di dekat Anda, kunjungi RentalHQ.com.

Tentang Ara: (www.Ararental.org) Asosiasi Sewa Amerika, Moline, Sakit., adalah Asosiasi Perdagangan Internasional untuk Pemilik Peralatan dan Bisnis Penyewaan Acara dan Produsen dan Pemasok Konstruksi/Industri, Alat Umum dan Peralatan Penyewaan Pesta/Acara. Anggota ARA, yang mencakup lebih dari 11.000 bisnis persewaan dan lebih dari 1.000 produsen dan pemasok, terletak di setiap U.S. negara bagian, setiap provinsi Kanada dan lebih dari 40 negara di seluruh dunia. Didirikan pada tahun 1955, ARA adalah sumber informasi, advokasi, pendidikan, jejaring, dan peluang pasar untuk industri peralatan dan penyewaan acara di seluruh dunia.

Tentang Josh Nickell

Nickell, seorang veteran industri sewa 20 tahun, telah menghabiskan sebagian besar hidupnya dalam bisnis penyewaan keluarga sebagai pemilik generasi ketiga. Pengalamannya juga termasuk bekerja untuk perusahaan penyewaan nasional, penyedia perangkat lunak penyewaan internasional dan melayani industri dalam kapasitas konsultasi. Melalui pengalaman puluhan tahun, ia telah memperoleh perspektif dan pengetahuan yang unik tentang industri konstruksi, industri dan alat penyewaan alat umum. Nikel adalah wakil presiden, segmen peralatan dan pengembangan program memimpin dan keterlibatan anggota untuk segmen peralatan keanggotaan ARA.