Membuat Rencana Kantor Rumah Anda

Foto: Flickr

Evaluasi Kebutuhan Kantor Rumah Anda
Langkah pertama dalam membuat rencana kantor pusat yang berfungsi adalah mengevaluasi apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan di luar angkasa.

Katakan, misalnya, pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk menyiapkan paket klien atau keranjang hadiah perusahaan. Pertama, pikirkan bagaimana Anda bekerja. Memecah hari kerja Anda menjadi tugas individual yang Anda lakukan dan ruang tempat Anda melakukannya. Masing -masing ruang ini akan dikenal sebagai zona kerja.

Pekerjaan kantor rumah Anda mungkin berada di komputer di meja dengan setumpuk CD dan bahan referensi dekat. Ini adalah zona 1.

Paket Paket Perakitan atau Paket Informasi yang Mengumpulkan memerlukan ruang tata letak horizontal. Barang inventaris yang diperlukan dan sampel bisnis dapat disimpan di tempat sampah terdekat. Ini adalah zona 2.

Pekerjaan Anda mungkin membuat Anda bertemu dengan klien di kantor pusat Anda. Ruang pertemuan itu, dengan sofa, dua kursi yang nyaman, lampu meja dan lantai, adalah zona 3. Anda mungkin memiliki zona lain. Detail masing -masing dan memprioritaskannya sesuai dengan seberapa diperlukan pekerjaan yang harus Anda capai.

Evaluasi pekerjaan Anda secara menyeluruh dan jujur. Seperti Frank Isaacson, arsitek dan pemilik Techline di Appleton, WI, sebuah studio independen yang menyediakan solusi kantor rumah komersial dan profesional, mengatakan: “Jujur dengan kebutuhan ruang Anda bahkan dapat mengambil berapa banyak anjing yang Anda miliki. Dengan kata lain, semuanya sangat pribadi.“Apakah Anda membutuhkan zona untuk digunakan anak -anak? Zona untuk membaca dan meninjau? Itu semua tergantung pada apa yang akan terjadi di kantor Anda.

Lakukan matematika
Sekarang keluarkan pita pengukur, pensil, dan kertas Anda dan mulai bekerja. Ukur panjang, lebar, dan tinggi peralatan dan furnitur di setiap zona kerja Anda, termasuk meja dan lampu lantai, stereo, dan TV, jika Anda menggunakannya di kantor rumah Anda. Tuliskan ruang akses yang dibutuhkan untuk printer dan pemindai Anda. Mendapatkan angka di atas kertas sekarang akan menambah keberhasilan proyek desain rumah Anda.

Di tata letak dan ruang yang menyusun, luangkan waktu untuk meletakkan bahan sampel dan letakkan seperti yang Anda lakukan saat Anda mengerjakannya. Sebenarnya tempatkan kertas 8-1/2 × 11 kertas itu, gulungan cellophane pembungkus berwarna-warni, apa pun yang Anda gunakan, persis seperti yang Anda lakukan dalam situasi kerja nyata. Kemudian ukur berapa banyak ruang yang diambil bahan -bahan itu.

Saat Anda mendapatkan semua nomor bersama, saatnya untuk menambahkan zona demi zona. Zona 1 mungkin membutuhkan 12 kaki persegi untuk meja, 4 kaki persegi untuk kursi, 3 kaki persegi untuk lemari file, dan 1.5 kaki persegi untuk menara komputer. Zona 2 mungkin membutuhkan 16 kaki persegi untuk meja dan 2 kaki persegi untuk tempat sampah.

Zona 3, ruang pertemuan Anda, mungkin akan memerlukan beberapa ruang tambahan yang disertakan. Selain sofa, kursi, meja, dan lampu, Anda akan membutuhkan faktor kenyamanan untuk klien potensial. Hubungi beberapa teman atau anggota keluarga untuk bertindak sebagai model dan untuk memberikan beberapa pemeriksaan jarak nyata. Seberapa jauh terpisah seharusnya kursi? Apakah ada ruang kaki yang cukup? Anda ingin membangun zona nyaman di area ini dan tidak memiliki klien yang benar -benar bertemu hidung Anda ke hidung. Gambar dalam faktor -faktor tersebut dan zona 3 dapat memiliki kebutuhan ruang 48 kaki persegi.

Tiga zona hipotetis ini akan membutuhkan ruang kantor sekitar 57 kaki persegi. Selain itu, Anda mungkin membutuhkan sedikit ruang kaki untuk bangun dan bergerak.

Rancang rencana rumah kantor
Anda tahu ruang apa yang Anda butuhkan dan Anda tahu ruang apa yang Anda miliki. Anda telah memprioritaskan zona kerja Anda dan telah mempertimbangkan opsi. Sekarang Anda perlu membuat rencana untuk kantor rumah Anda.

Coba buat model dua dimensi skala kecil sederhana dari ruang kantor Anda. Potong kotak kertas dan persegi panjang dan beri label untuk mewakili item di kantor Anda. Buat tata letak skala yang sama dari ruang kantor yang Anda maksudkan di selembar kertas. Pindahkan item berlabel di sekitar zona yang telah ditentukan sebelumnya untuk menemukan yang paling cocok untuk pekerjaan Anda.

Jika Anda menginginkan manfaat dari pengalaman, hubungi perancang kantor rumah profesional melalui toko furnitur kantor lokal Anda. Ada banyak produk yang tersedia untuk membantu menghemat dan memaksimalkan ruang. Peralatan komputer dapat menumpuk secara vertikal di menara khusus. Tabel kerja yang diperluas dapat dilipat dan berguling. Tabel rapat klien dapat mengambil daun tambahan untuk membuat ruang kerja yang lebih lama. Dengan informasi yang sekarang Anda miliki, seorang desainer harus dapat merancang rencana kantor rumah untuk memenuhi kenyamanan, produktivitas, dan kebutuhan keselamatan Anda.

Pajak: "kantor di rumah" atau "kantor rumah"?
Saat memutuskan kantor pusat Anda, pertimbangkan kemungkinan pengurangan pajak. Meskipun Anda harus dapat mengurangi biaya dari kantor rumah Anda yang digunakan secara eksklusif untuk bisnis berbasis rumah Anda, Anda juga mungkin dapat mengurangi beberapa pengeluaran jika Anda memenuhi persyaratan IRS tertentu. Persyaratan tersebut termasuk bekerja di rumah untuk kenyamanan majikan Anda dan penyimpanan persediaan.

Untuk memenuhi syarat untuk mengklaim biaya untuk penggunaan bisnis, IRS (Internal Revenue Service) umumnya mensyaratkan bahwa kantor pusat untuk penggunaan eksklusif dan teratur sebagai tempat bisnis atau untuk bertemu atau berurusan dengan klien atau pelanggan. Area tersebut dapat berupa kamar atau ruang yang diidentifikasi secara terpisah di dalam ruangan.

Jika anak -anak Anda menggunakan komputer atau meja kantor untuk pekerjaan rumah mereka, Anda tidak akan memenuhi persyaratan. Tidak ada campuran bisnis dan penggunaan pribadi. Satu -satunya pengecualian adalah jika Anda menggunakan bagian rumah Anda untuk menyimpan inventaris atau sampel produk.

Jika ruang kantor rumah Anda memenuhi syarat, IRS menyediakan dua metode untuk menentukan persentase bisnis dari rumah Anda dan biaya operasional yang dapat dikurangkan. Mereka:

• Bagilah area (panjang dikalikan dengan lebar) yang digunakan untuk bisnis dengan total area rumah Anda.
• Jika kamar di rumah Anda semuanya memiliki ukuran yang sama, bagi jumlah kamar yang digunakan untuk bisnis dengan jumlah total kamar di rumah Anda.

Bicaralah dengan seorang profesional pajak untuk menentukan situasi kantor rumah pribadi Anda.